Zespół ujednoliconych formularzy (p. wzory) obejmuje: ?Przyjęcie materiału”, symbol Pz (przychody z zewnątrz przedsiębiorstwa), ?Pobranie materiału”, symbol Rw (pobranie materiałów do zużycia w obrębie przedsiębiorstwa), ?Zwrot materiału”, symbol Zw (zwrot do magazynu ilości pobranych poprzednio na wewnętrzne potrzeby przedsiębiorstwa lub zwrot odpadków z produkcji), ?Przesunięcie materiału”, symbol Mm (przerzuty materiałów między magazynami), ?Wydanie materiału”, symbol Wz (wydanie materiału poza obręb przedsiębiorstwa). Ujednolicone formularze są zaprojektowane w różnych wariantach: dla jednego lub kilku materiałów, biuro rachunkowe rzeszów z różną liczbą kopii, i skatalogowane przez wydawcę (Zjednoczenie Przemysłu Poligraficznego), co ułatwia wybór najwłaściwszego rozwiązania. Jeżeli ujednolicone formularze nie uwzględniają zagadnień specyficznych dla przedsiębiorstw określonych branż, stosuje się branżowe wzory dokumentacji materiałowej obejmującej odpowiedniki wymienionych uprzednio ujednoliconych formularzy lub specjalne formularze dla szczególnych przypadków obrotu, meble dla dzieci np. odrębne wzory dla udokumentowania nadwyżek i niedoborów, zmianowe lub dzienne raporty dla udokumentowania operacji pobrania materiałów zużywanych masowo, karty limitowe. Forma udokumentowania obrotów materiałowych jest uzależniona w pewnym stopniu również od techniki e.m.; meble np. przy zastosowaniu uproszczonej e.m. celowe jest posługiwanie się dokumentami jednopozycjowymi.
